Este é um comparativo independente entre o X Software e a Conta Azul, pensado para PME de serviços que precisam de financeiro, notas de serviço e ordem de serviço no dia a dia. Não é a página de planos da Conta Azul. Os valores abaixo foram consultados em 10/11/2026 (fuso America/Sao_Paulo) nas páginas públicas de cada empresa e podem mudar; confirme a fonte no momento da contratação.
Em resumo: para quem cada um faz mais sentido
- Conta Azul costuma fazer sentido se o seu escritório de contabilidade já opera na plataforma, se você quer a conta PJ do próprio ecossistema, ou se o critério principal é o pacote financeiro e fiscal já conhecido do mercado.
- X Software costuma fazer sentido se você é prestador de serviço e quer ordem de serviço ligada ao faturamento e à NFS-e, com mensalidade fixa por plano (sem cobrança por usuário, segundo a página de preços) e a opção de começar no plano gratuito — sabendo que a emissão de NFS-e entra só nos planos pagos.
Como cada um se posiciona
A Conta Azul se apresenta como ERP de controle financeiro empresarial, com planos enquadrados pelo faturamento anual, canal forte para contadores e BPO, e recursos como conciliação, cobrança e conta PJ. O teste grátis informado na página de planos é de 3 dias, sem dados de pagamento.
O X Software se apresenta como ERP para empresas de serviços, reunindo gestão financeira, ordem de serviço e NFS-e. Há plano gratuito para sempre (sem emissão de NFS-e) e garantia de 7 dias nos planos pagos, com início sem cartão, conforme planos e preços.
Preços consultados em 10/11/2026
Não compare um valor promocional de um lado com o preço cheio do outro. Na Conta Azul, a própria página informa vigência trimestral ou anual e exibe valores em R$/mês; o destaque padrão da página é o período anual, com preço “de” riscado e um valor “a partir de”. Há também menção a reajuste e reenquadramento conforme o porte e o uso. No X Software, a mensalidade listada é fixa por plano; a taxa de setup de R$ 199 está isenta até 30/11/2026 (campanha Black November) — depois dessa data, volte a conferir se a isenção vale.
| Item | X Software | Conta Azul |
|---|---|---|
| Fonte consultada em 10/11/2026 | xsoftware.com.br/preco | contaazul.com/planos/ |
| Como o preço é definido | Mensalidade fixa por plano, mais opcionais (CNPJ adicional e add-on). Usuários ilimitados em todos os planos, segundo a página. | Faixa de faturamento anual e número de usuários. Vigência trimestral ou anual, com valores mostrados por mês. |
| Entrada | Gratuito para sempre (sem emissão de NFS-e, até 3 contas bancárias, consulta de até 30 documentos recebidos/mês). Starter R$ 49/mês (25 NFS-e). Platinum R$ 99/mês (100 NFS-e). Infinite R$ 199/mês (1.000 NFS-e). CNPJ adicional R$ 19,90/mês. | No período anual (destaque da página): Essencial a partir de R$ 179,90/mês (de R$ 289,90; MEI, até R$ 81 mil/ano, 1 usuário); Controle a partir de R$ 349,90/mês (de R$ 549,90; ME, de R$ 81 mil a R$ 360 mil/ano, 2 usuários); Avançado a partir de R$ 439,90/mês (de R$ 719,90; até R$ 1,5 milhão/ano, 5 usuários); Performance a partir de R$ 799,90/mês (de R$ 1.029,90; acima de R$ 1,5 milhão, 15 usuários). |
| Se escolher a vigência trimestral | A página do X Software não apresenta tabela trimestral; o preço listado é mensal. | Essencial a partir de R$ 269,90/mês; Controle R$ 499,90; Avançado R$ 579,90; Performance R$ 929,90 (também com preço “de” mais alto na mesma página). |
| Teste ou garantia | Plano gratuito sem cartão; garantia de 7 dias nos pagos (não se adaptou, devolução do valor pago, segundo a página). | 3 dias de teste grátis, sem informar dados de pagamento, segundo a FAQ da página de planos. |
| Setup e extras visíveis nesta data | Taxa de setup R$ 199, isenta até 30/11/2026. Add-on Mercado Livre: +R$ 49,90/mês por empresa, só Platinum e Infinite. No Infinite, documentos recebidos acima da franquia têm custo adicional informado na página. | Valores de serviços adicionais, se houver, devem ser confirmados na contratação. Na consulta desta data, a página também indicava uma faixa de oferta entre R$ 179,90 e R$ 929,90. |
Gestão financeira
Os dois cobrem o essencial de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação. No X Software, a página de gestão financeira descreve conciliação por arquivo OFX, alertas de vencimento, títulos, faturamento a partir de documentos e cadastros auxiliares (incluindo centros de custo). Relatórios avançados com DRE por IA aparecem nos planos Platinum e Infinite.
A Conta Azul destaca conciliação, cobrança automática e a conta PJ integrada — recurso que as páginas do X Software consultadas nesta data não descrevem. Se a conta digital nativa for decisiva, isso pesa a favor da Conta Azul. Também é ponto forte dela o ecossistema para contadores e BPO, documentado no próprio site.
NFS-e e fiscal
No X Software, a emissão de NFS-e está no módulo fiscal e pode partir da ordem de serviço. A página oficial fala em cobertura para mais de 5.500 municípios aderentes ao Ambiente Nacional, com integração direta com São Paulo, e cálculo automático de impostos na demonstração do produto — o que não equivale a todos os municípios do Brasil. O plano gratuito não emite NFS-e; a franquia mensal de notas varia conforme o plano pago.
A Conta Azul também emite documentos fiscais no ERP (a comunicação institucional cita NF-e, NFS-e, NFC-e e CT-e no contexto de automação fiscal). Não comparamos o número exato de prefeituras de cada um. Os dois se apresentam como ERP com emissão integrada, não como “só um emissor”.
O X Software documenta, à parte, um add-on de Mercado Livre que emite NF-e de produto a partir do pedido pago — não é NFS-e e não cobre pedido Full. Quem vende mercadoria e serviço precisa olhar os dois fluxos com calma.
Ordem de serviço: os dois têm, com recortes diferentes
Atualização de 10/11/2026: a Conta Azul Pro documenta ordem de serviço na Central de Ajuda. Abaixo, o que cada um descreve hoje, com fonte.
Na Conta Azul Pro, a Central de Ajuda (artigo atualizado em 6/10/2026) ensina a criar OS em Serviços > Ordens de serviço, com cliente, situação, datas, responsável, dados de equipamento, descrição do problema e do serviço, impressão em PDF e conversão da OS em orçamento e, depois, em venda. Fonte: Ordem de serviço: como criar.
No X Software, a página de ordem de serviço descreve criação, status (Aberta, Em execução, Concluída, Cancelada; o FAQ da página também cita Aguardando aprovação), itens de produtos e serviços e faturamento automático em contas a receber ao concluir a OS, já refletido no fluxo de caixa. A OS ilimitada aparece nos planos pagos. A mesma página marca estoque da OS e CRM como “em breve”. As páginas oficiais consultadas não descrevem app de técnico, GPS, roteirização ou PMOC.
Os dois registram OS. O X Software documenta com mais ênfase o caminho OS → título → financeiro → NFS-e. A Conta Azul Pro documenta uma OS com cara de manutenção de equipamento e um fluxo OS → orçamento → venda. Vale testar o fluxo que a sua equipe realmente usa.
Suporte e o que entra em cada plano do X Software
O suporte e o que está incluído variam por plano. Conforme a página de preços nesta data:
- Gratuito: suporte por e-mail; sem emissão de NFS-e; até 3 contas bancárias; recursos de IA podem ter limite.
- Starter (R$ 49/mês): suporte por e-mail, WhatsApp e telefone; módulo fiscal com 25 NFS-e/mês; OS ilimitada; contas bancárias ilimitadas e conciliação automática.
- Platinum e Infinite: suporte prioritário (no Infinite, prioritário dedicado); mais franquia de notas e de documentos recebidos; add-on de Mercado Livre disponível.
Na Conta Azul, o enquadramento muda com faturamento e usuários; a grade de canais de suporte deve ser confirmada na página de planos ou na contratação.
Quando escolher cada um
A Conta Azul pode ser a melhor escolha se
- O seu contador ou BPO já trabalha no ecossistema Conta Azul e essa integração é prioridade.
- Você quer conta PJ nativa no mesmo ambiente do ERP.
- O seu caso se encaixa bem nas faixas de faturamento e no número de usuários de cada plano, e o preço da vigência escolhida cabe no orçamento.
O X Software pode ser a melhor escolha se
- Você presta serviços e quer a OS gerando título e, nos planos pagos, NFS-e no mesmo sistema.
- Prefere começar no plano gratuito, sem cartão, e só assinar quando for emitir notas.
- A equipe é maior do que a cota de usuários da faixa da Conta Azul, e a mensalidade fixa com usuários ilimitados faz diferença.
- Você também vende produto no Mercado Livre e o add-on de NF-e (com os limites descritos na página da integração) atende — não é um hub completo de marketplaces.
Se o seu dilema é entre dois ERPs de serviços com entrada de preço mais alta e um pacote mais amplo (conta digital, treinamentos, hub de varejo), veja também o comparativo X Software vs Omie. Para um guia geral de escolha, há o texto como escolher um sistema de gestão financeira em 2026.
Como testar sem julgamento de “o melhor ERP”
O jeito mais honesto de decidir é usar os dois fluxos que importam para você — por exemplo, abrir uma OS, faturar e emitir uma NFS-e de teste no ambiente adequado — e olhar a fatura real de cada plano, com a vigência e os extras. Este artigo não substitui uma proposta comercial nem a conferência no site de cada empresa.
Crie sua conta grátis no X Software (plano gratuito, sem cartão) ou confira os planos e preços. Para os planos da Conta Azul, use a página oficial de planos.
